Dokumentu digitalizācija

Moderns dokuments ir lasāms digitāli. 

Uzņēmumu darbā arvien vairāk tiek izmantoti elektroniski radīti dati, bet joprojām liela daļa nozīmīgas informācijas tiek saņemta papīra formātā. Uzlabo uzņēmuma darbību un atbrīvojies no dokumentu kalniem kā čeki, pavadzīmes, rēķiņi, tā atslogojot uzņēmuma resursus. Dokumentu digitalizācijas risinājums ietver ne tikai pašu dokumentu digitalizēšanu, bet arī metadatu sagatavošanu automātiskai importēšanai citās sistēmās, kā arī dokumentus ir iespējams glabāt, arhivēt un kārtot digtālā formātā pēc nepieciešamās informācijas. Rēķinu, pavadzīmju u. c. dokumentu digitalizēšanas pakalpojums sastāv no dokumentu skenēšanas, metadatu izdalīšanas, to pārbaudes un koriģēšanas, datu sagatavošanas nepieciešamajā formātā importam konkrētā uzņēmuma finanšu norēķinu sistēmā un datu pārsūtīšanas.

Vai nebūtu patīkami, ja:

• Samazinātos dokumentu papīru plūsma;
• Digitalizēt rēķinu apstrādi;
• Uzlabotos līgumu pārvaldības process;
• Izveidot digitālo dokumentu arhīvu un ietaupīt laiku dokumetu pārvaldībā;
• Arhivēt dokumentus atbilstoši valstī noteiktajai likumu kārtībai;
• Piekļuve dokumentiem no jebkuras vietas pasaulē;
• Atslogot grāmatvedību no papīru kalniem;
• Samazinātos izmaksas, kas saistītas ar dokumentu apstrādi.